(1) Daglige kommunikationsmøder i virksomheder
Kommunikationskonferencer er den mest almindelige mødeform i virksomheder og den mest udbredte form for videokonferencer. Traditionelle konferencemetoder er underlagt tidsmæssige og geografiske begrænsninger og er meget ineffektive. Efter skiftet til videokonferencer kan afdelinger afholde møder med flere-parter til enhver tid og på forskellige steder uden geografiske begrænsninger, hvilket forkorter tidsforbruget, fremskynder informationsoverførsel, reducerer rejseomkostninger og skaber et tilgængeligt arbejdsområde til kommunikation.
(2) Mobile møder
Med hensyn til mobile videokonferencer understøtter det nuværende almindelige software-videokonferenceudstyr adgangsmetoder såsom tablets og smartphones, hvilket kompenserer for manglen på fleksibilitet ved pc-videokonferencer. Uanset hvor brugeren er, kan de kun få adgang til videokonferencesystemplatformen via internettet, hvilket i høj grad udvider omfanget af videokonferenceapplikationer og gør videokommunikation når som helst og hvor som helst til en realitet.
(3) Møder på højt-niveau i virksomheder
Normalt er møder på højt-niveau i virksomheder, såsom bestyrelsesmøder og strategiske møder i forretningsafdelingen, ofte relateret til vigtige aspekter af organisations- og virksomhedsudvikling. De kræver ikke kun fremmøde på højt-niveau, men har også høje krav til at opfylde sikkerheden. Hardware videokonferenceudstyr har altid spillet en vigtig rolle i disse møder.
